Általános adminisztráció

Segítséget nyújtok a mindennapi adminisztratív feladatok ellátásában, hogy Önnek több ideje maradjon a fontos üzleti döntésekre és ügyfeleire.

Feladataim lehetnek:

  • dokumentumkezelési és nyilvántartási rendszerek karbantartása
  • digitális adatbázisok kezelése, frissítése
  • szerződések, táblázatok és üzleti dokumentumok előkészítése
  • online ügyintézési és adminisztratív folyamatok támogatása
  • partnerekkel és ügyfelekkel kapcsolatos operatív koordináció
  • adminisztratív folyamatok átláthatóbbá és hatékonyabbá tétele

E-mail és kommunikáció kezelés

A gyors és professzionális kommunikáció alapvető egy sikeres vállalkozás működésében. Segítek az elektronikus levelezés és ügyfélkommunikáció hatékony kezelésében.

Szolgáltatásaim:

  • e-mailek rendszerezése és kezelése
  • válaszlevelek előkészítése
  • ügyfélmegkeresések kezelése
  • időpont-egyeztetés
  • kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
  • online kommunikáció támogatása

Naptárkezelés és szervezés

A jól szervezett időbeosztás jelentősen növeli a hatékonyságot. Segítek az időpontok és feladatok átlátható kezelésében.

Ide tartozik:

  • naptárkezelés
  • meetingek és konzultációk szervezése
  • emlékeztetők kezelése
  • határidők nyomon követése
  • napi és heti feladatok rendszerezése

Használt programok és rendszerek

A munkám során az alábbi irodai és ügyviteli rendszereket használom:

  • Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
  • Google Workspace (Drive, Sheets stb.)
  • SAP vállalatirányítási rendszer
  • ügyfél- és partnerportálok
  • EKAER rendszer

 

Igény esetén gyorsan és rugalmasan alkalmazkodom az ügyfél által használt saját rendszerekhez és platformokhoz is.

Használt programok és rendszerek