Fuvarszervezési és logisztikai adminisztráció

Fuvarszervezéshez kapcsolódó adminisztráció

  • fuvarok rögzítése és nyomon követése rendszerekben
  • szállítási adatok ellenőrzése és frissítése
  • fuvarok státuszának követése (késés, teljesítés, visszaigazolás)
  • partnerekkel (megbízók, szállítók) történő e-mailes egyeztetés
  • fuvarrendelések adminisztratív rögzítése

logisztika

Szállítási dokumentáció kezelése

  • szállítólevelek (CMR) ellenőrzése és rendszerezése
  • fuvarokhoz tartozó dokumentumok archiválása
  • hiányzó dokumentumok bekérése e-mailben
  • dokumentumok digitalizálása, rendszerezése
  • PDF-ek, szkennelt anyagok kezelése

Nyilvántartás és adatkezelés

  • fuvaradatok Excelben vagy rendszerben való vezetése
  • költség- és szállítási adatok rögzítése
  • teljesítési adatok összesítése
  • riportok és kimutatások előkészítése
  • adatbázisok tisztítása, frissítése

Kapcsolattartás (online)

  • fuvarozó cégekkel, alvállalkozókkal e-mailes kommunikáció
  • ügyfélértesítések előkészítése
  • státuszjelentések továbbítása
  • kapcsolat tartás könyvelővel
  • reklamációk adminisztratív kezelése (pl. hiányzó dokumentumok, eltérések)

Számlázáshoz kapcsolódó adminisztráció

  • fuvarokhoz tartozó számlák előkészítése
  • teljesítések ellenőrzése számlázás előtt
  • számlaadatok egyeztetése
  • számlázási rendszerek adminisztratív kezelése
  • könyvelés előkészítése (dokumentumok rendszerezése)

Logisztikai koordináció (online támogatás)

  • szállítási folyamatok adminisztratív követése
  • határidők és szállítási ütemezések nyomon követése
  • fuvarok közötti egyeztetések támogatása
  • alap szintű logisztikai szervezés adminisztratív oldala

Számlázás előkészítés

  • fuvarok ellenőrzése számlázás előtt
  • teljesítések igazolása
  • számlaadatok egyeztetése
  • alvállalkozói számlák ellenőrzése
  • könyvelés előkészítése

Egyéb

  • fuvaradatok hibakeresése és javítása rendszerekben
  • Excel riportok készítése vezetőségnek
  • KPI adatok (teljesítési mutatók) összesítése
  • dokumentációs hiányosságok feltárása és pótlása
  • adatbázis rendbetétel (tisztítás, duplikációk kiszűrése)

 

 

  • dokumentumok bekérése és ellenőrzése
  • hiányzó papírok pótlása
  • fuvarozókkal, sofőrökkel, partnerekkel egyeztetés
  •  reklamációk kezelése (pl. késés, sérülés, hiány)
  • státuszjelentések küldése

Használt programok és rendszerek

A munkám során az alábbi irodai és ügyviteli rendszereket használom:

  • Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
  • Google Workspace (Drive, Sheets stb.)
  • SAP vállalatirányítási rendszer
  • ügyfél- és partnerportálok
  • EKAER rendszer

 

Igény esetén gyorsan és rugalmasan alkalmazkodom az ügyfél által használt saját rendszerekhez és platformokhoz is.

Használt programok és rendszerek