A vállalkozások mindennapjaiban gyakran előfordul, hogy a sürgős feladatok kerülnek előtérbe. Sokan úgy érzik, egész nap csak „tüzet oltanak”: ügyfelekkel foglalkoznak, ajánlatokat készítenek, problémákat oldanak meg, egyeztetéseket intéznek. Ilyenkor az adminisztráció könnyen háttérbe szorul azzal a gondolattal, hogy „majd később foglalkozom vele”.